Logistik & Transport

Logistik ist die unsichtbare Voraussetzung für jeden erfolgreichen Messeauftritt. Wenn Material zur Aufbauzeit nicht in der Halle ist, hilft das schönste Standkonzept nichts. Aus 70 Jahren internationalem Messebau wissen wir: Logistik beginnt nicht eine Woche vor der Messe, sondern in dem Moment, in dem das Konzept freigegeben wird.

Unser Logistikangebot

• Verpackung und Verladung in unserem Lager in Bad Tölz, fachgerecht für die jeweilige Transportart konfektioniert.
• Inlands- und Auslandstransporte per LKW, Luft- und Seefracht – europäisch wie weltweit.
• Zollabwicklung einschließlich ATA-Carnets, temporärer Einfuhren und länderspezifischer Genehmigungen.
• Einlagerung Ihrer Standkomponenten zwischen Messen in unseren klimatisierten Lagerflächen.
• Just-in-time-Anlieferung direkt an die Halle, abgestimmt mit der Aufbauplanung des Veranstalters.

Warum Messelogistik anspruchsvoll ist

Im Gegensatz zur klassischen Industrielogistik hat Messelogistik klare Engpässe: Hallen werden nur in engen Zeitfenstern für Anlieferungen freigegeben. Aufbauteams stehen mit der Stoppuhr daneben. Verzögerungen sind selten zu kompensieren. Hinzu kommen länderspezifische Regeln – ein für Europa angemeldeter Transport mit den falschen Papieren bleibt am Schlagbaum nach Russland, China oder Saudi-Arabien einfach stehen.

Deshalb arbeiten wir mit erfahrenen Speditionspartnern, die ausschließlich auf Veranstaltungs- und Messetransport spezialisiert sind. Standardspediteure scheitern regelmäßig an genau den Eigenheiten, auf die spezialisierte Anbieter routiniert reagieren.

ATA-Carnets und Zollabwicklung

Für Auslandstransporte außerhalb der EU ist das ATA-Carnet oft die wirtschaftlichste Lösung. Es ermöglicht den vorübergehenden Export ohne Zahlung von Zöllen, solange die Güter wieder ausgeführt werden. Wir übernehmen die Carnet-Beantragung, prüfen die Materialaufstellung und begleiten den Carnet-Stempelprozess in der Halle.

Nicht alle Materialien sind carnetfähig: Verbrauchsmaterialien, Werbegeschenke, Kataloge und Catering-Produkte fallen meist nicht darunter. Diese organisieren wir separat – über lokale Beschaffung oder mit eigenständiger Verzollung.

Verpackung mit System

Wir verpacken nicht nach Bauchgefühl, sondern mit dokumentiertem Verpackungsplan. Jede Holzkiste, Cargo-Tasche oder Palette ist nummeriert, beschriftet und im Aufbauplan zugeordnet. So weiß das Aufbauteam in der Halle exakt, welche Kiste für welchen Standabschnitt gebraucht wird – kein Suchen, keine Fehlentpackungen.

Für empfindliche Bauteile fertigen wir Sondertransportkisten in unserer Schreinerei an: gepolsterte Innenfächer, Wetterschutz, Stapelmarkierungen. Was uns wichtig ist: Verpackungen werden so konzipiert, dass sie über mehrere Messen wiederverwendbar bleiben – auch das ist Nachhaltigkeit.

„Eine erfolgreiche Messe beginnt im Lager – mit einer durchdachten Verpackung und einer Logistik, die keine Überraschungen kennt."

Vor-Ort-Begleitung

Bei größeren Auftritten begleitet ein eigener Mitarbeiter die Anlieferung in der Halle. Er überwacht die Entladung, dokumentiert Schäden direkt bei Ankunft und stimmt sich mit dem Aufbauteam ab. Diese Schnittstelle ist im internationalen Geschäft unbezahlbar: Sprachbarrieren, Hallenregeln und improvisierte Lösungen lassen sich vor Ort viel schneller klären als per Mail.

Für welche Aussteller

Unser komplettes Logistikangebot lohnt sich besonders für Aussteller, die international unterwegs sind oder die mit komplexen Standkomponenten arbeiten. Für rein deutsche Messen bieten wir reduzierte Logistikpakete – verlässlich, dokumentiert und ohne Aufschlag für Komplexität, die Sie nicht brauchen.